為了加強圖書館圖書財產管理,做好圖書財產日常管理和賬目統(tǒng)計,根據學校財產管理有關要求,特制定圖書館圖書財產管理制度如下:
一、在每一批訂購的新書到館后,首先由采編室人員根據書商提供的購書清單對到館新書進行核對驗收,核對無誤后由書商和圖書館采編室接收人員簽字入庫(暫時放在采編室等待編目),同時圖書館負責人在購書清單上簽字。簽字后的購書清單一式三份,分別由書商、學院財務處、圖書館采編室財產管理員各持一份作為做賬憑據。
二、圖書館采編室財產管理員根據驗收過的購書清單制作圖書固定資產登記表(使用BET體育365投注官網財務后勤處規(guī)定固定資產登記表)。
三、經驗收入庫的新書由采編室編目人員將其編目錄入圖書管理系統(tǒng),為圖書流通借閱做好準備。
四、在編目工作完成后從圖書管理系統(tǒng)中統(tǒng)計打印新編圖書明細表,經編目人員、財產管理人員、圖書流通部相關人員三方核實后,將新購置的圖書從采編室出庫至流通部上架流通借閱。